Dibawah ini adalah cara mengimpor file kontak yang banyak sekaligus
Mengimpor dan Mengekspor Kontak Dari Windows Contacts
- Untuk mengimpor kontak dari file .vcf ke folder Contacts, bukalah folder Contacts dari sini: C:Users/username/Contacts
- Pada toolbar, klik “Import.”
- Kotak dialog impor Windows Contacts akan ditampilkan, pilihlah vCard dari sini dan klik “Import.”
- Pada kotak dialog “Select a vCard file for import,” bukalah folder yang berisi file .vcf, pilihlah file dan klik “Open.”
- Kotak dialog “Properties” akan muncul untuk setiap kontak dalam file .vcf, agar Anda bisa mengubah atau menambahkan informasi setiap kontak. Setelah selesai, klik “OK.”
- Setelah Anda membuka semua Properties untuk setiap kontak, Anda akan kembali ke kotak dialog “Import to Windows Contacts.” Klik “Close.”
- Setiap kontak akan ditampilkan dalam folder Contacts sebagai file .contact.
- Sekarang, Anda bisa mengekspor semua kontak menjadi file .csv. Klik “Export” pada toolbar Windows Explorer.
- Pada kotak dialog “Export Windows Contacts,” pilihlah CSV dan klik “Export.”
- Pada kotak dialog “CSV Export,” klik “Browse.”
- Pergilah ke folder dimana Anda menyimpan file .csv. masukkan nama file .csv pada kotak edit nama “File” dan klik Save.
- Path ke file .csv telah dimasukkan pada “Save exported file,” klik “Next.”
- Pada “Select the fields you wish to export,” pilihlah semua field yang ingin Anda masukkan. Klik “Finish.”
- Klik “OK” untuk menutup kotak dialog.
- Kotak dialog “Export Windows Contacts” tidak tertutup secara otomatis, klik “Close.”
- Kontak Anda sekarang telah tersedia dalam format .csv, dan dari sini Anda bisa menggunakan semua kontak tersebut untuk mengimpornya ke program komputer seperti Microsoft Outlook atau Microsoft Excel.
Cara Memindahkan Banyak Kontak ke Outlook 2013 Dari
Satu File vCard
Jika Anda memiliki banyak kontak yang tersimpan dalam sati file .vcf
(vCard) dan Anda mencoba untuk memindahkan file tersebut ke Outlook, yang
dihasilkan hanyalah kontak pertama yang ada dalam file tersebut, bukanlah semua
kontak. Tetapi tenang saja, ada cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi
batasan ini.
Pertama, Anda harus mengubah file .vcf ke file .csv, yaitu format file yang
bisa dibaca oleh Outlook. Cara ini bisa Anda lakukan dengan menggunakan folder
Windows Contact yang telah ada pada Windows, semenjak Windows Vista. Anda bisa
memindahkan file .vcf ke folder Contacts dan mengubahnya ke file .csv. Bacalah
artikel dibawah ini untuk mengetahui cara melakukannya:
- Setelah Anda mendapatkan semua file .csv, bukalah Outlook dan klik “File.”
- Pada layar “Account Information,” klik “Open & Export” pada daftar opsi yang ada pada bagian kiri, dan setelah itu klik “Import/Export.” Pada Wizard Import and Export, pilihlah “Import form another program or file.” Klik Next.
- Pada kotak “Import a File,” pilihlah “Comma Separated Values” dan klik Next, setelah itu, klik “Browse.”
- Pada kotak dialog “Browse,” bukalah folder yang berisi file .csv yang ingin Anda pindahkan, dan klik Ok.
- Pilihlah opsi untuk mengindikasikan apa yang akan dilakukan saat entri duplikat ada, dan klik Next.
- Pilihlah “Contacts” dari “Select destination folder” untuk menentukan tempat kontak yang diimpor, klik Next.
- Layar ringkasan akan menampilkan tindakan yang akan dilakukan. Gunakan “Change Destination” untuk mengubah lokasi penyimpanan kontak.
- Setelah Anda mengimpor kontak, klik ikon “People” pada kotak navigasi yang ada dibawah jendela Outlook.
- Anda akan melihat kontak terdaftar pada folder “Contacts.” Anda bisa memilih “view” berbeda, seperti “Business Card,” pada bagian “Current View” di tab “Home.”
- Jika Anda menggunakan Outlook 2010, Anda bisa mengimpor kontak langsung dari folder Windows Contact tanpa mengubahnya ke file .csv terlebih dahulu.
